Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez ExploreMaxicSavvy.

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ExploreMaxicSavvy z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON], zwany dalej "Administratorem".

1.2. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

1.3. Podstawa prawna

Niniejsza polityka prywatności została opracowana na podstawie:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
  • Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
  • Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

§ 2. Rodzaje przetwarzanych danych

2.1. Dane kontaktowe

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny

2.2. Dane związane z usługami doradztwymi

W związku ze świadczeniem usług doradczych Administrator może przetwarzać:

  • Numer PESEL
  • Dane dotyczące zatrudnienia i historii zawodowej
  • Informacje o stażu pracy i składkach ZUS
  • Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe
  • Dane finansowe związane z emeryturą

2.3. Dane techniczne

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być zbierane:

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas i data wizyty
  • Odwiedzone podstrony

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Świadczenie usług doradczych

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: Do zakończenia świadczenia usług + 6 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)

3.2. Kontakt z klientami

Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania, konsultacje i komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: Do czasu załatwienia sprawy + 3 lata

3.3. Newsletter

Cel: Wysyłanie informacji o usługach, zmianach w prawie emerytalnym

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.4. Prowadzenie strony internetowej

Cel: Zapewnienie funkcjonowania strony internetowej, analiza ruchu

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: Dane techniczne - do 12 miesięcy

3.5. Wypełnianie obowiązków prawnych

Cel: Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: Zgodnie z wymogami przepisów prawa

§ 4. Udostępnianie danych osobowych

4.1. Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
  • Zagraniczne instytucje zabezpieczenia społecznego
  • Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
  • Biuro rachunkowe
  • Kancelarie prawne współpracujące
  • Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe

4.2. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich wyłącznie:

  • Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
  • Na podstawie standardowych klauzul ochrony danych
  • W przypadku uzyskania wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą
  • W celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą

4.3. Nie sprzedajemy danych

Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

5.1. Prawo dostępu do danych

Przysługuje Ci prawo uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeśli tak, to prawo dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
  • Cofasz zgodę na przetwarzanie
  • Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
  • Dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Ci prawo otrzymania dotyczących Ciebie danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

5.6. Prawo sprzeciwu

Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

5.7. Cofnięcie zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.8. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem:

§ 6. Bezpieczeństwo danych

6.1. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

  • Szyfrowanie danych wrażliwych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Monitoring i audyt systemów
  • Procedury reagowania na incydenty

6.2. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator niezwłocznie, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, zawiadomi właściwy organ nadzorczy, chyba że naruszenie prawdopodobnie nie będzie skutkować ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

§ 7. Pliki cookies

7.1. Informacje ogólne

Strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje na temat używania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

7.2. Rodzaje cookies

Na stronie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

  • Niezbędne - konieczne do funkcjonowania strony
  • Funkcjonalne - zapamiętujące preferencje użytkownika
  • Analityczne - służące analizie ruchu na stronie
  • Marketingowe - umożliwiające personalizację reklam

7.3. Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez banner na stronie lub ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

§ 8. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

§ 9. Postanowienia końcowe

9.1. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.

9.2. Obowiązywanie

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 roku.

9.3. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt:

  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 796440239
  • Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa